Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu 

Ogłoszenie o otwartych konkursach ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Wałbrzyskiego
w 2020 roku.

• 1

1. Zarząd Powiatu Wałbrzyskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Wałbrzyskiego realizowanych w 2020 roku z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.
2. Celem otwartego konkursu ofert jest wspieranie zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, zgodnych z następującymi priorytetami opisanymi w rocznym Programie współpracy Powiatu Wałbrzyskiego z organizacjami pozarządowymi, czyli:
3. inicjatyw mających na celu wzbogacenie oferty z zakresu edukacji kulturalnej i artystycznej dzieci, młodzieży i osób dorosłych – mieszkańców Powiatu Wałbrzyskiego,
4. imprez i przedsięwzięć filmowych, teatralnych, muzycznych, kabaretowych, literackich, plastycznych i tanecznych, organizowanych w formie cyklicznych festiwali, przeglądów, konkursów oraz pojedynczych wydarzeń kulturalnych,
5. organizacji uroczystych obchodów świąt narodowych i rocznic znaczących wydarzeń historycznych.

• 2

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w budżecie Powiatu Wałbrzyskiego na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Wałbrzyskiego w 2020 roku wynosi 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)
2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w budżecie Powiatu Wałbrzyskiego na wsparcie realizacji zadań publicznych Powiatu Wałbrzyskiego w 2020 roku wymienionych w ust. 1 może ulec zmianie w przypadku stwierdzenia, że zadania można zrealizować mniejszym kosztem lub zaistnieje konieczność zmiany budżetu w części przeznaczonej na realizację zadań z przyczyn trudnych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

• 3

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zgodnie ze wzorem określonym
   w załączniku nr 1 do Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego
   z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
2. Oferta może być złożona wspólnie przez dwie lub więcej organizacji i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
   i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.) zgodnie z art. 14 ust. 3 cytowanej ustawy.
3. Ofertę wraz z załącznikami należy:

• sporządzić w języku polskim,
• złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem „otwarty konkurs ofert 2020” ze wskazaniem zakresu zadania publicznego, którego oferta dotyczy (oferta powinna być złożona na każde zadanie oddzielnie) w Biurze Obsługi i Spraw Obywatelskich (punkt kancelaryjny) Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu lub przesłać na adres 58-300 Wałbrzych, Aleja Wyzwolenia 24 (w przypadku nadesłania oferty pocztą decyduje data wpływu).

4. Do oferty konkursowej należy dołączyć:

• sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków
  i strat) za rok 2018,
• potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego statutu podmiotu ubiegającego się o wsparcie realizacji zadania za wyjątkiem organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688, z późn. zm.) zarejestrowanych w ewidencji Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu,
• inne dokumenty - listy intencyjne, kopie umów ze sponsorami, itp. (jeżeli oferent takie posiada).

5. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem daty, imienia i nazwiska oraz z formułą „za zgodność z oryginałem” i podpisem osoby upoważnionej
   do reprezentowania podmiotu- na każdej stronie dokumentu).
6. W przypadku oferty wspólnej, o której mowa w ust. 2, każdy z podmiotów zobowiązany jest złożyć komplet dokumentów, o których mowa w ust. 4.
7. Za błąd formalny uznaje się:

• złożenie oferty na drukach niezgodnych ze wzorem, o którym mowa w ust. 1,
• złożenie oferty po terminie,
• złożenie oferty przed podmiot/podmioty nieuprawnione,
• złożenie oferty bez wymaganych załączników,
• złożenie oferty bez podpisów osób upoważnionych lub podpisy są nieczytelne.

8. W przypadku błędów formalnych, oferty które je zawierają zostają odrzucone. Oferty niespełniające warunków formalnych nie będą oceniane pod względem merytorycznym.
9. Nie dopuszcza się sfinansowania z dotacji zakupów inwestycyjnych związanych z realizacją zadania.
10. Dopuszcza się pobieranie świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego pod warunkiem, że podmiot realizujący zadanie publiczne prowadzi działalność odpłatną pożytku publicznego, z której zysk przeznacza wyłącznie na działalność statutową.
11. Dopuszcza się możliwość udzielania dotacji w kwiecie mniejszej niż wnioskowana.
12. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie 7 dni kalendarzowych po opublikowaniu wyników konkursu w wysokości niższej niż wnioskowana, złożyć zaktualizowany opis poszczególnych działań, harmonogram oraz kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania podpisane przez upoważnione.
13. Nie złożenie korekty w terminie jest równoznaczne z rezygnacją z dotacji.
14. W przypadku rezygnacji oferenta z przyznanej dotacji dopuszcza się możliwość przyznania dotacji innemu oferentowi, którego oferta została oceniona pozytywnie, ale nie przyznano mu dotacji
    z powodu wyczerpania środków finansowych.

• 4

1. O wsparcie zadania publicznego z budżetu Powiatu Wałbrzyskiego ubiegać się mogą organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
   o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.), prowadzące działalność statutową w tej dziedzinie, które:

• zamierzają zrealizować zadania na terenie powiatu wałbrzyskiego i na rzecz jego mieszkańców,
• przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami,

2. Wnioskowana maksymalna kwota dotacji na wsparcie realizacji zadania nie może przekraczać 80 % kosztów finansowych realizacji całości zadania:
3. Oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości, co najmniej 20% całkowitego kosztu zadania, z czego wkład finansowy musi wynosić, co najmniej 10% wartości zadania.
4. Oferta musi spełniać wszystkie warunki określone w ustawie z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.
5. Termin realizacji zadania: minimalnie od 01 lutego 2020 r., maksymalnie do 15 grudnia 2020 r.
6. Termin wydatkowania środków przekazanych oferentom w ramach dotacji na realizację zadania publicznego: od 03 marca do 15 grudnia 2020 r.
7. Termin wydatkowania środków ponoszonych w ramach wkładu własnego: od 01 lutego 2020 r. do 15 grudnia 2020 r.
8. Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania na zasadach określonych w umowie.
9. Od oferenta wymaga się informowania opinii publicznej o otrzymanej dotacji ze środków
   z budżetu Powiatu Wałbrzyskiego.
10. Po zakończeniu zadania oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania.
11. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów, w wielkościach: zwiększenia kosztów nie więcej niż 20 %, zmniejszenia kosztów w dowolnej wysokości.
12. Zmiany powyżej 20 % wymagają zawarcia aneksu do umowy i mogą być zgłaszane nie później niż na 30 dni przed dniem zakończenia terminu realizacji zadania publicznego.
13. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 i poz. 1669 oraz z 2019 r. poz. 730) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 i poz. 2245).
14. Zarząd powiatu Wałbrzyskiego zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego konkursu ofert.

• 5

Termin składania ofert ustala się na 17.01.2020 roku.

• 6

1. Ocena formalna i merytoryczna złożonych ofert odbędzie się w ciągu 31 dni od terminu ustalonego w § 5.
2. Wstępnej oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokonuje wydział merytoryczny Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu właściwy dla rodzaju zadania.
3. Przedłożone oferty podlegają zaopiniowaniu przez komisję konkursową powołaną przez Zarząd Powiatu Wałbrzyskiego.
4. Nie wszystkie oferty zaopiniowane pozytywnie muszą uzyskać środki finansowe z budżetu Powiatu Wałbrzyskiego.
5. Decyzję o wyborze ofert do wsparcia z budżetu Powiatu Wałbrzyskiego w 2020 roku podejmuje Zarząd Powiatu Wałbrzyskiego w terminie do 03 marca 2020 roku.
6. Przy wyborze oferty do wsparcia z budżetu Powiatu Wałbrzyskiego w 2020 roku, pod uwagę będą brane następujące kryteria:

• liczba uczestników zadania,
• zasięg imprezy lub podejmowanych działań,
• udział mieszkańców Powiatu Wałbrzyskiego w imprezie lub podejmowanym działaniu,
• cykliczność realizowanego zadania, a także jego tradycje,
• kalkulacja finansowa (udział środków własnych, sponsorów),
• kwalifikacje i doświadczenie w przygotowaniu podobnych przedsięwzięć,
• wspólne złożenie oferty przez dwie lub więcej organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688 z późn. zm.),
• zasoby rzeczowe,
• deklarowany wkład osobowy,
• współpraca i doświadczenie oferenta w realizacji zadań publicznych zlecanych przez Powiat Wałbrzyski.
• doświadczenie oferenta w realizacji zadań publicznych zlecanych przez Powiat Wałbrzyski.

7. Wyniki konkursu zostaną zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu oraz na stronie internetowej www.powiat.walbrzych.pl w zakładce NGO Organizacje pozarządowe.
8. Od podjętych decyzji związanych z rozstrzygnięciem konkursu nie przysługuje odwołanie.
9. Z podmiotami, których oferty zostaną zakwalifikowane do wsparcia, zostanie podpisana umowa o wsparcie realizacji zadania publicznego.
10. Wnioskodawca zobowiązany jest do niezwłocznego podpisania umowy w terminie określonym przez wydział.
11. Warunkiem podpisania umowy jest:

• posiadanie rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji,
• sporządzenie korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania, w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
• 7

1. W 2019 roku udzielono wsparcia z budżetu Powiatu Wałbrzyskiego na realizację zadań publicznych w zakresie:

1) wspierania i upowszechnianie kultury fizycznej - 24.000,00 zł

2) turystyki i krajoznawstwa - 6.000,00 zł

3) ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2019 r. poz. 959 z późn. zm.)- 10.000 zł.

 

 

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z organizacją otwartego konkursu ofert

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu informuje, że:

1. Administratorem danych jest Powiat Wałbrzyski, Al. Wyzwolenia 20 – 24, 58 – 300 Wałbrzych.
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych u Administratora:

Adres e-mail: s.lewandowski@powiatwalbrzyski.pl, nr telefonu: 74 84 60 611

Adres do korespondencji: Al. Wyzwolenia 20 – 24, 58 – 300 Wałbrzych.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych:

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na

administratorze (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 450ze zm.).

4. Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
5. Dane będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku,

w którym realizowane było zadanie publiczne.

6. Uprawnienia z art. 15-21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7. Odbiorcą danych osobowych mogą być: dostawcy zewnętrznych systemów informatycznych wspierających działalność Administratora (WASKO, UnixStorm, Wolters Kluwer) podmiot świadczący obsługę prawną Starostwa, strona internetowa organizatora, Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wałbrzychu, Poczta Polska .
8. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.
9. Podanie przez Pana/Panią swoich danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Obowiązek podania danych przez Pana/Panią wynika z ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.